Работа с получаемой и отправляемой документацией. Приём и распределение звонков. Организация жизнедеятельности офиса.

Уверенный пользователь ПК, приветствуется знание программы 1С: Документооборот. Навыки работы с офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь.

Работа с деловыми бумагами. Ведение бумажного/электронного архива. Приём и обработка корреспонденции. Ведение отчетности. Работа с технической документацией.

Знание документооборота и делопроизводства. Знание орг. техники. Уверенный пользователь ПК. Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel).

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов.

Знание этики делового общения, правил речевого этикета. Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения.

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов.

Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное).

В соответствии с должностной инструкцией.

Среднее-профессиональное образование. Опыт работы от 1-ого года.

Требования: Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, владение компьютером в совершенстве, организаторские способности.