Личный помощник руководителя

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя. Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и...

Подтвержденный опыт работы личным помощником или на аналогичной должности, желательно удаленно. Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, способность эффективно...

Выполнение поручений руководителя (подбор информации и ее анализ). Умение работать с деловыми бумагами, грамотное написание писем, запросов, составление заявлений.

Готовность к редким командировкам. Деловые качества. Стрессоустойчивость. Аналитический склад ума. Высокая самоорганизованность, пунктуальность, порядочность, исполнительность, ответственность. Оперативное выполнение задач.

Главная задача: Освободить время руководителя, путем взятия на себя функций контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя внутри компании.

Имеете системное мышление. Обладаете грамотной устной и письменной речью. Сохраняете позитивный настрой в любой ситуации.

Выполнение заданий руководителя. — Активный поиск информации в интернете. Организация и координация грузоперевозок. Прием и контроль автотранспорта. Мониторинг и анализ затрат...

Умение работать в режиме многозадачности. Требования: желательно высшее образование (техническое или строительное).

Работа с деловыми бумагами. Ведение бумажного/электронного архива. Приём и обработка корреспонденции. Ведение отчетности. Работа с технической документацией.

Знание документооборота и делопроизводства. Знание орг. техники. Уверенный пользователь ПК. Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel).

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов.

Знание этики делового общения, правил речевого этикета. Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения.