Администратор отдела продаж (секретарь)

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Организация и контроль работы курьеров (3-4 чел.). Прием, распределение и регистрация входящих звонков. Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.

Высшее образование (можно неоконченное или в процессе получения). Опыт работы офис-менеджером или секретарем от полугода. Знание ПК: MS Office.

Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО). Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя...

Опыт работы не менее года. Знание программ Word, Excel, ЭДО. Высшее образование/неоконченное высшее. Уверенный пользователь оргтехники. Личные навыки: доброжелательность...