— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; — регистрация на торговых площадках; — анализ экономической выгоды участия в тендере; — дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; — информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); — сотрудничество со специалистами по специфике и ценообразованию оказания услуг, которые предлагаются; — анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223) и последующее оформление; — информирование об условиях оказания услуг, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; — работа на электронных торговых площадках; — контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников (первая и вторая части), подведение итогов, подписание договоров (контрактов); — отчетность по результатам тендера. Юридическое сопровождение деятельности организации: претензионная работа, договорная, исковая, внесение изменений в учредительные документы; составление, договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении, анализ и подписание, составление приказов, переоформление лицензии на частную охранную деятельность и РХИ. Гос.услуги, Арбитражный суд Оренбургской области, Управление Росгвардии по Оренбургской области, ЦЛРР.

Полное правовое сопровождение деятельности предприятия, работа с учредительными документами, внесение изменений в учредительные документы. Анализ, экспертиза, составление и учет договоров (поставка, на выполнение работ, предоставление услуг, займа, аренды, подряда, субподряда, генерального подряда, проектирование, купли-продажи и т.д.), составление протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий, претензионно-исковая работа, банкротство, специальная оценка условий труда, представления интересов предприятия в судах, участие в определении формы договорных отношений и разработке договорных схем, разработка внутренних положений, подготовка различного вида справок, писем (гарантийных), жалоб, уведомлений, докладных, разработка и регистрация коллективного договора, правила ВТР, работа с дебиторами (расчет пени). Формирование и ведение личных дел сотрудников и личных карточек форма П-2, оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с КЗоТ РФ, оформление и ведение трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек, оформление приказов, распоряжений, ведение штатного расписания, изменений к нему, разработка должностных инструкций, составление графика отпусков, учет предоставления отпусков. Арбитражный суд Оренбургской области, Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Оренбургской области, Росреестр, Управление Федеральной службы судебных приставов, Администрация и т.д.

Поиск тендерных процедур по программе «Контур закупки» по отраслям, шаблонам, аббревиатуре и т.д. на электронных торговых площадках (РТС-тендер, sberbank-ast.ru, b2b-center.ru, b2b.sibur.ru, fabrikant.ru, ЕЭТП (etp.roseltorg.ru, atom2.roseltorg.ru, zakupki.rosatom.ru), ЭТП ГПБ, ТЭК-ТОРГ, onlinecontract.ru, zakupki.gov.ru, (ЕИС), etp.rosseti.ru и т.д.). Поиск Поставщиков товара, запрос счетов, коммерческих предложений, подготовка расчета с возможностью участия в закупке. Оформление всех форм документов для участия в закупке, согласно тендерной документации. Контроль за работоспособностью тендерных площадок, аккредитация на ЭТП в соответствии с действующим законодательством РФ. Полное сопровождение выигранных тендеров, до заключения контракта и непосредственной поставки товара, а также запросы разъяснений организатору торгов, в случае необходимости, работа с Заказчиками, контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line), прикрепление всех необходимых документов в соответствии с требованиями ЭТП по объявленному тендеру. Выполнение устных и письменных распоряжений руководства, в установленные сроки. Предоставление менеджерам информации и документации о наличии тендерных процедур. Своевременное предоставление отчётности руководителю по ежедневно отобранным тендерам, согласно специфики работы предприятия, тендерам в которых принимали участие и они находятся в проработке, либо по тем тендерам, по которым необходимо было отследить победителя по предмету закупки.

Курирование тендерных площадок (b2b-center.ru, b2b.sibur.ru, fabrikant.ru, ЕЭТП: etp.roseltorg.ru, atom2.roseltorg.ru, zakupki.rosatom.ru, закупки СМП по 223 ФЗ; ЭТП ГПБ, ТЭК-ТОРГ, sberbank-ast.ru, tender.pro, onlinecontract.r, zakupki.gov.ru, (ЕИС), etp.rosseti.ru, РТС-тендер и т.д.), поиск тендерных процедур. Подготовка тендерной документации. Контроль за работоспособностью тендерных площадок. Регистрация, аккредитация на ЭТП, переоформление ЭЦП в соответствии с действующим законодательством РФ и переустановка сертификат на ЭТП. Выполнение устных и письменных распоряжений руководства, в установленные сроки. Своевременное предоставление отчётности руководителю по ежедневно отобранным тендерам, согласно специфики работы предприятия.

Курирование тендерных площадок (b2b-center.ru, b2b.sibur.ru, fabricant.ru, ЕЭТП (etp.roseltorg.ru, atom2.roseltorg.ru, zakupki.rosatom.ru), ЭТП ГПБ, ТЭК-ТОРГ, sberbank-ast.ru, tender.pro, onlinecontract.ru, zakupki.gov.ru, (ЕИС), etp.rosseti.ru и т.д), поиск тендерных процедур по аббревиатурам, согласно направлению деятельности организации. Участие в подготовке тендерной документации. Контроль за работоспособностью тендерных площадок: оформление заявок на оплату в 1С, аккредитация на ЭТП, отслеживание наличия закрывающих бухгалтерских документов, переоформление ЭЦП в соответствии с действующим законодательством РФ. Полное сопровождение выигранных тендеров, запрос разъяснений организатору торгов; работа с контрагентами; контроль за прохождением торгов по каждому этапу, в том числе on-lain; прикрепление всех необходимых документов в соответствии с требованиями ЭТП по объявленному тендеру. Выполнение устных и письменных распоряжений руководства, в установленные сроки, с надлежащим качеством. Предоставление менеджерам информации о наличии тендерных процедур по направлениям. Подготовка для тендера актуального пакета документов (за исключением технической и финансовой части). Своевременное предоставление отчетности руководителю по ежедневно отобранным тендерам, согласно специфики работы предприятия, тендерам, в которых принимали участие и они находятся в проработке, либо по тем тендерам, по которым необходимо было отследить победителя по предмету закупки.

Работа в 1С торговля+склад (составление заявок на заказ товаров, оформление прихода, заведение контрагентов, формирование отчетов). Банк онлайн (оформление платежных поручений). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений директора. Работа с электронной почтой и оргтехникой. Подготовка различных писем и разработка проектов договоров. Участие в электронных торгах (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер 44 и 223 ФЗ РФ). Ведение клиентской базы. Составление коммерческих предложений.

Организация проведения тендеров, составление заявок, сбор информации и комплектование тендерной документации (44,223 ФЗ), организация и проведение собраний руководящих сотрудников по проведению тендеров, ведение отчетности по тендерам согласно стандартам ПАО «НК «Роснефть»; работа с торговыми площадками Роснефть и Тэк-Торг; работа с учредительными документами, регистрация, внесение изменений; анализ, экспертиза, составление и учет, договоров, заключение гос.контрактов, телефонные переговоры с консультированием

Полное правовое сопровождение деятельности предприятия (основное направление деятельности предприятия – строительство линий электропередач и ТП, проектирование), работа с учредительными документами, регистрация ИП, ООО, ОАО, внесение изменений в учредительные документы, анализ, экспертиза, составление и учет, договоров (на выполнение работ, предоставление услуг, займа, аренды, подряда, субподряда, генерального подряда, проектирование, купли-продажи, поставки и т.д.), общее собрание акционеров, совет директоров подготовка, проведение, составление протоколов, организация ведения претензионно-исковой работы, специальная оценка рабочих мест, представления интересов предприятия в судах, участие в определении формы договорных отношений и разработке договорных схем, разработка внутренних положений, участие в разработке нормативно-правовых документов в области строительства, подготовка различного вида справок, писем (гарантийных), претензий, жалоб, уведомлений, докладных, разработка коллективного договора, работа с дебиторами (расчет пени), работа с гос.органами : Архитектура, прокуратура, Арбитражный суд Оренбургской области, Пенсионный фонд, ИФНС, БТИ, Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Оренбургской области, Управление Федеральной службы государственной регистрации, подразделение судебных приставов, Администрация и т.д.) оформление земельных участков (аренда, собственность), подготовка документов и размещение на торговых площадках, работа с СРО.

Организация и ведение кадрового делопроизводства; Формирование и ведение личных дел сотрудников и личных карточек ф. П-2;Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с КЗоТ ;Оформление и ведение трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек; Оформление приказов, распоряжений, служебных и т.д.; Ведение штатного расписания, изменение к нему; Ведение табеля учета рабочего времени; Оформление и регистрация б/листов; Разработка правил внутреннего распорядка и должностных инструкций; Составление графика отпусков, учет предоставления отпусков; Предоставление справок работникам о настоящей и прошедшей трудовой деятельности; отчеты в пенсионный фонд (в т.ч. по вредным условиям труда), вахтовый метод работы. Оформление документов для назначения пенсий работникам; Оформление документов для архива; Осуществление поиска, отбора и расстановки кадров; Проведение телефонных интервью, проведение собеседований; Составление и размещение вакансий в Интернете, объявлений в газетах; консультирование персонала (КЗоТ, правила и т.д.)

полное юридическое сопровождение организации

делопроизводство

юридический, юрист, специалист по социальной работе