У помощника масса обязанностей – от секретарских до заместительских. Тайм-менеджмент: • составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание; • фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Поддержание деловых контактов: • отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно; • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании. Работа офис-менеджера: • следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы. Работа заместителя: • находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч; • при необходимости представлять начальника на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы.

Контроль правильность записей показаний спидометра, получение и остатки горюче-смазочных материалов. Выявление в путевых листах записи и допущенных водителями нарушениях о внутреннем распорядке и осведомление о них руководству. Сопоставление полученных данных о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Ежемесячно подаётся в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждой технике. Ведение диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов. Принятие решений и отдавать указания для решения оперативных вопросов. Помощник руководителя - человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя. Составление и планирование графика начальника - договариваться о встречах.Подготавливаться и проводить встречи, переговоры. Работа с почтой, работа с документами. Отвечать на телефонные звонки. Ограждать руководителя от ненужных контактов. Находить для руководителя нужную информацию, причем делать это быстро. Также личные поручения.

Земельное дело, Землеустройство и кадастры