- планирование дня руководителя в календаре Outlook, выполнение личных поручений руководителя и членов семьи; - полная организационно-техническая поддержка руководителя; - ведение делопроизводства (составление писем, приказов, распоряжений. запросов, подготовка презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе Directum; - подготовка к проведению совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация совещаний с сотрудниками с удаленным доступом), ведение и оформление протоколов совещаний, комитетов, подкомитетов: внутренних и внешних, контроль по выполнению поручений и отчет по ним в письменном и устном форматах; - организация командировок директора и сотрудников организации через программа Citrix, 1С: Предприятие 8.3; travel - поддержка, авансовая отчетность; - оперативные отчет (еженедельные/ежемесячные), свод данных для главного офиса; - организация приема посетителей всех уровней, VIP персон; - бронирование переговорных через портал организации, контроль за переговорными комнатами (контроль за отсутствием сбоев в тех.обеспечении переговорных); - ответы потребителям, помощь в решении проблем клиентов организации (письменно, устно по телефону); - взаимодействие со всеми подразделениями, филиалами организаций по России.

- обучение новых сотрудников правилам создания внутренних документов, ведению общего документооборота, деловому этикету,помощь в работе секретарей и курьеров, распределение обязанностей между секретарями и курьерами; - подготовка планов работ отдела, составление Должностных инструкций, Регламентов и Положений отдела; - прием и распределение входящих звонков; - регистрация и учет, систематизация и хранение входящей/исходящей документации (приказов, служебных записок, писем, факсов в журналах и электронной базе); - разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации (приказы, разработка положений, инструкций по делопроизводству); - бронирование билетов и гостиниц для всех сотрудников компании; - организация трансфера. - обмен документами посредством привлечения внешних курьерских служб; - осуществление подписки для всей компании, ведение счетов по подписке; - работа с оргтехникой.

- ведение делопроизводства, обработка всех поступающих звонков на фирму, работа с орг.техникой; - заполнение таблиц в программе 1С:Предприятие,контролько за отчетностью, выполнением менеджерами работ; - заказ канцелярии, медицинских препаратов, полиграфии, поиск подарков и для сотрудников, создание микроклимата; - участие на выставках, привлечение клиентов; - чай\кофе.

- написание текстов к сюжетам, к программам "Вести Оренбуржья", "Куранты" и прочих; - монтаж программ; - ведущая программ в прямом эфире.

- ведение документации; - работа с первичными финансовыми документам. - организация и планирование рабочего дня руководителя; - прием посетителей; - обработка звонков.

Журналистика, Диплом

ООО "Школа помощника руководителя", Сертификат

Образовательное учреждение, свидетельство

Образовательное учреждение, диплом

Образовательное учреждение, свидетельство