- Разработка и реализация PR-стратегии Компании. - Информационное сопровождение деятельности Компании (основная деятельность Компании – сбыт нефтепродуктов) - Разработка медиа-планов, концепций. Планирование PR- активности филиалов Компании. - Взаимодействие с акционерами Компании. - Организация работы с органами власти с подрядчиками. - Подготовка рекламно-информационных материалов. - Работа с контентом сайта. - Написание соц. программ. - Организация работы с благотворительными, общественными и профессиональными организациями. - Внутрикорпоративный PR

непосредственная работа с директором по персоналу - Обработка и структурирование информации по проектам, представление информации для любого уровня управления; Обеспечение эффективных коммуникаций на любом уровне управления; - Осуществление администрирования процесса управления портфелем проектов, в т.ч.: отслеживание реализации проектов и программ, входящих в портфель - Регулярное информирование руководителя портфеля и о текущем состоянии дел, сбор и предоставление руководству разного уровня актуальной информации по проектам - Актуализация портфельных документов (написание служебных записок, протоколов, меморандумов, проектных инициатив - сопровождение, процесс открытия и закрытия проектов, отслеживание исполнения решений руководства), документация принятых решений (включая подготовку приказов и внутренних ОРД) - Информирование сотрудников о решениях, принятых руководителем - Организация операционных совещаний, включая подготовку регламентов, оповещение участников и т.д. - Обеспечение своевременной эскалации на уровень руководителя портфеля и УП проблемных вопросов (нарушения сроков реализации проектов, непредоставление информации и т.п.)

- Контроль и координация работы секретариата (7 человек: 5 секретарей, 2 референта): найм секретариата - собеседования, обучение - введение в должность новых сотрудников. Участие в разработке и корректировке должностных инструкций. Выявление и "улаживание" внутренних конфликтов. - Представительство руководства компании в структурных подразделениях предприятия и дочерних организациях. - Работа с документами, составление служебных записок. - Тесное взаимодействие с юридическим отделом, отделом управления делами, связей с общественностью и АХО, телохранителями, водителями и охраной ген. директора. - Организация совещаний самого высоко уровня, координация банкетов. - Контроль поручений генерального директора. - Координация мероприятий в рамках корпоративной культуры, поддержание фирменного стиля компании. - Ведение переговоров с целью заключения контрактов от имени предприятия с компаниями выпускающими представительскую продукцию с нанесением логотипа компании. - Распоряжение средствами Общества, осуществление крупных закупок, ведение финансовой отчетности по ним. - Банковские операции руководителя. Осуществление работы организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя: - Организация встреч руководителя с персонами самого высокого уровня. Координация еженедельных и внеплановых заседаний и совещаний проводимых руководителем Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). - Принятие самостоятельных решений и строгие принципы защиты конфиденциальности в интересах руководителя. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Ненормированный рабочий график.

непосредственная работа с генеральным директором Связи с общественностью в газовой промышленности. – администратор статьи «представительские расходы». - Непосредственное участие в планировании годового бюджета Службы. - Переговоры с контрагентами. Подготовка, ведение тендеров. - Работа с ежедневным обзором прессы по материалам СМИ. Пополнение и внесение корректировок в базы данных должностных лиц ОАО «Газпром», дочерних предприятий, федеральных, региональных, муниципальных органов власти, региональных СМИ, необходимых для взаимодействия по вопросам, входящим в компетенцию Службы. - Составление и утверждение у генерального директора ежемесячных списков работников администрации и филиалов Общества, ветеранов Общества, сотрудников ОАО «Газпром» и других должностных лиц для поздравления с днем рождения; контроль отправки поздравительных открыток и факсов. - «Праздничнаяделегация» - поздравление от имени генерального директора должностных лиц федерального и регионального уровней, руководителей ОАО «Газпром» и его дочерних предприятий, руководителей и сотрудников Общества, с государственными праздниками, торжественными датами. - Участие в работе совещаний Общества, пресс-турах, пресс-конференциях и брифингах. Организация мероприятий в рамках корпоративной культуры, поддержание, разработка фирменного стиля компании. - Работа со СМИ, отслеживание в периодической печати публикации, затрагивающие проблематику газовой промышленности, тематические подборки. Участие в подготовке информационных материалов, сборников, рекламных буклетов и прочей печатной продукции. ГАЗПРОМ Ситуация: Отдел по связям с общественностью, работе со СМИ и регионами погряз в советском союзе. Из сувенирной продукции были только блокноты, ручки и календарики. Не было специалиста по связям с общественностью презентабельной внешности, для представления интересов генерального директора на мероприятиях в дочерних организациях и главном офисе, не было специалиста с креативным желанием изменить ситуацию. Не было человека на которого не стыдно было бы делегировать связи с внешним миром, в качестве правой руки ген директора. Что требовалось: Добавить новой крови. Вдохнуть жизнь в закостенелый процесс позиционирования предприятия. Появилась потребность в молодом креативном взгляде на процесс коммуникаций с внешними структурами. Нужна была молодая женщина с развитыми коммуникативными навыками, которая решала бы задачи на уровне руководителей предприятий (дочерних организаций ОАО «Газпром», и др. организаций нефтегазового сектора, гос. структур и тд), нужен был человек, который максимально качественно справится с задачами в кратчайшие сроки, человек который будет организовывать совещания, к примеру: на 40 ген директоров дочерних организаций, организует их трансфер, размещение, найдет помещение, проконтролирует работу техники в зале для крнферениций, скоординирует фуршет со звездами после, подотрет всем сопли и проконтролирует чтобы все были довольны. Что сделано: В конце каждого месяца я получала список от руководителя отдела связей с общественностью – дни рождения «полезных» для бизнеса «сильных мира сего» на следующий месяц. Далее после беседы с ген. директором ООО «Газпром Москва» формировала окончательный список заинтересовавших его людей. Далее находила контакты этих людей, контакты их помощников, коллег.. любые контакты что бы собрать необходимую информацию о имениннике, его интересах, далее из специально отведенного на представительские расходы бюджета выписывала средства и приобретала подарки, не обговаривая решения с руководителями (т.к. я зарекомендовала себя как специалиста которого не надо контролировать, который всё сделает на 10 из 10, при этом сэкономит по максимуму). Методы чтобы угодить я использовала самые беспощадные, например я находила через помощников и коллег именинников контакты их спортивных тренеров, что бы заказать, самую лучшую, ИМЕННО ТУ «ракетку для тенниса». Задачи ставились абсолютно неожиданные от покупки детского кресла, организации досуга ген.директора предприятия, заказов товаров для семьи и т.д. до трансфера из Парижа запонок ручной работы с инициалами именинника, с автографом Картье за 4 дня и тд. Я делала невозможные вещи в плане коммуникаций между людьми. «Под меня» создали подотдел в оделе по связям с общественностью – отдел по представительской продукции (бюджет 5 000 000р в год), закрепили за мной личного водителя, выделили кабинет (единственный кабинет с камином в БЦ, с баром, персидским ковром и холодильником для сигар для встреч с вип-гостями). Результат: По сувенирке: разработан дизайн тематической посуды «Ломоносовского фарфорового завода», заключен контракт на поставку. (Газпром не работает по предоплапте. Нужно было сьездить в Питер и уговорить работать по пост оплате), был заключен контракт на закупку часов с логотипом компании, собираемых на «Первом Московском часовом заводе». Мною был разработан концепт сувенирной продукции «Древняя Русь». Философия: зона ответственности предприятия – московская область, я посчитала актуальным подчеркнуть тот факт, что территориально наши дочерние организации находятся в тех же местах что события описанные в выдающемся памятнике русской литературы «Слово о полку Игореве» - макет шахматного комплекта «Древняя Русь» – подарки вип-уровня (деревянные фигурки ручной работы, расписанные с детальной проработкой: «красные» (типа Лукойл) против «синих» (типа Газпром), синие ладьи – 3D макет нашего БЦ. Мною был организован процесс изготовления платков ручной работы (художник на аутсорсе) расписанные в стиле «батик» по мотивам «Летописи временных лет».

- Проведение кастингов конкурсанток. - Работа с региональными СМИ, организация конференций, брифингов. - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией. - Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний. - Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами. Мисс Оренбуржье Ситуация: Конкурс красоты, стартап. Что требовалось. Нужен был 1 специалист который бы совмещал и работу с органами власти - GR-менеджера (Government Relations), специалиста по общению с СМИ, фандрайзера (Fundraising - процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов (человеческих, материальных, информационных и т. д., которые организация не может обеспечить самостоятельно и которые являются необходимыми для реализации определенного проекта или деятельности в целом) и работу Event-менеджера (организация и проведение торжественных мероприятий как для частных, так и для юридических лиц; концепция будущего праздника с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, переговоры с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д.) Что сделано: За 3 года проекта мною были «захвачен» весь ивент-бизнес г. Оренбурга, я знала всех, меня знала каждая собака. На основе бартера я организовывала мероприятия на достойном уровне практически без фин. вложений самого предприятия (пример: «новогодний карнавал» - ресторан бесплатно предоставил помещение - за счет рекламы светской вечеринки, +ресторан заработал с бара, деньги на рекламу я получили от дистрибьютора сигарет и алкоголя, промо которых проходило на мероприятии и т.д.). Организовывала поездки финалисток конкурса ежегодно по той же схеме (реклама турагенства в видеоотчетах и топовых региональны СМИ) и т.д. Результат: 3 года проекта на высшем уровне без собственных вложений компании, привлечение спонсоров, бартер по супер-отлаженной схеме «соединяя мосты». Мой директор сегодня – один из моих лучших друзей.

экономика и управление на предприятии

ОГУ, графический дизайн