Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 40 лет, родилась 7 апреля 1985
Оренбург, готова к переезду, готова к командировкам
Руководитель группы/ Главный специалист/ менеджер/ ведущий специалист
65 000 ₽ на руки
Специализации:
- Другое
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 20 лет 6 месяцев
Март 2015 — по настоящее время
10 лет 4 месяца
Дочернее общество ОАО "НК"Роснефть" ООО "Терминал"
Оренбург, www.rosneft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Ведущий специалист МТО отдела по МТО, Транспорту и организации закупок услуг
- Организация производственного процесса материально-технического обеспечения потребностей Общества с целью своевременного исполнения производственных показателей
- Планирование потребности в материалах и оборудовании по текущей деятельности (OPEX), проектов CAPEX (Капстрой)
- заключение, ведение, исполнение договоров компетенции «мелкий закуп» для закупки материалов и оборудования для Общества;
- формирование, мониторинг заявок на финансирование;
- формирование ОЛ (опросных листов).
- Формирование заявок на закупку по утвержденной потребности (Планирование потребности в материалах-ППМ) в учетных системах SAP и КИС.
- Формирование номенклатурного плана поставок (НПП) по утвержденной потребности в учетных системах SAP и КИС.
- Обработка и передача потребности в закуп в ОАО «НК «Роснефть» и ЗАО «РН-Снабжение» в учетных системах SAP и КИС.
- Создание и обработка корректировок потребности в МТР в учетных системах SAP и КИС по переносу сроков поставки, количества, изменению схемы обеспечения.
- Разработка стратегии и мероприятий по управлению запасами, организация внедрения и контроля исполнения.
- Мониторинг уровня запасов материально-технических ресурсов на МОЛ Обществ и складах.
- Координация процесса работы с избыточными запасами (свободные запасы, НВЛ и НЛ) в целях повышения эффективности структуры запасов: вовлечение под потребность Общества в качестве аналогов заявленных МТР.
- Определение возможности взаимозамены отдельных позиций.
Определение возможности закупки запасов ТМЦ у других Обществ. Принятие решения взаимозамены ТМЦ исходя из экономической целесообразности.
- Формирование отчетности по запасам, движению ТМЦ, документам движения ТМЦ.
- Координация плановой поставки ТМЦ.
- Разработка производственных показателей по управлению движением и запасами МТР Обществ, обеспечение их достижения.
- Формирование, организация и исполнение согласования планов расходования средств по отделу МТО Общества в рамках выделенного лимита финансовых обязательств.
- Заключение договоров на поставку для Общества материалов и оборудования на основании решения Закупочного органа. Ведение исполнения, оплата и закрытие данных договоров.
- Подготовка и сдача отчетности и первичных документов в бухгалтерию по поставленным материалам и оборудованию для производственных целей общества.
Июль 2014 — Март 2015
9 месяцев
ООО "Терминал" (ОАО "НК "Роснефть")
Оренбург
Нефть и газ... Показать еще
Специалист по управлению запасами МТР и закупкам услуг, Отдел МТО, Транспорта и закупок услуг
Заключение и ведение договоров на закупку и поставку материально-технических ресурсов и услуг Компании; планирование потренбости в материально-технических ресурсах и услугах Компании; контроль расходования Бизнес-плана; работа в SAP. Парус, Директум по управлению потребнотью. Планирование, Составление и контроль Расширенного плана Закупок услуг и товарно-миатериальных ценностей.
Июль 2010 — Июль 2014
4 года 1 месяц
ОАО "Оренбургнефть" (ТНК-ВР, ОАО "НК"Роснефть")
Бузулук
Нефть и газ... Показать еще
Ведущий экономист Управления ценообразования и администрирования договоров
Ведущий экономист и по совместительству Секретарь/Член Закупочной комиссии в области работ и услуг и МТР ОАО «Оренбургнефть.
Основные обязанности:
- Согласование проектов договоров в ПО Директум , устранение замечаний визирующих лиц, подписание договоров.
- Регистрация договоров.
- Заполнение финансового плана. Формирование распоряжений на оплату в ИСУ "Парус".
- Формирование АВР и отчета по доходному договору.
- Распечатка, проверка всех визовых экземпляров договоров общества, парафирование их у юристов.
- Сканирование всех договоров общества и занесение их в SAP.
-Проведение договорной работы и обеспечение единой ценовой политики в интересах ОАО «Оренбургнефть», контроль исполнения Бизнес - Плана, проверка смет, калькуляций.
-Обеспечение организационно-технического сопровождения процесса подписания договорных документов.
-Организация работы Закупочных комиссий общества, выполнение решений Закупочных комиссий и поручений Председателя Комиссии.
-Составление проекта плана-графика проведения заседаний Закупочных Комиссий на квартал.
-Формирование проекта повестки дня заседаний Комиссии.
- Подготовка протоколов по решениям Закупочных комиссий, согласование протоколов с членами комиссий, руководителями структурных подразделений и утверждение Председателем комиссии.
-Участие в заседаниях Закупочных Комиссий (как постоянного члена комиссии с правом голоса) и в выработке решений комиссии.
-Информирование всех членов Закупочных Комиссий и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии, повестке дня, перечне лиц с переменным статусом, участие которых в рассмотрении конкретных вопросов является обязательным, и необходимости подготовки материалов.
-Осуществление сбора, проверки, обработки и рассылки материалов по вопросам, выносимым для обсуждения на заседание Комиссии членам Комиссии, участвующим в заседании.
-Обеспечение сохранности протоколов (включая передачу протоколов в архив).
-Проверка наличия всех необходимых виз, одобрений, согласований на материалах, представляемых к рассмотрению Закупочными Комиссиями.
-Выполнение решений Закупочных Комиссий и поручений Председателя Комиссии.
-Организационно-техническое сопровождение процесса подписания договорных документов Генеральным директором.
-Консультирование работников отделов Аппарата управления, филиалов Общества о правилах подготовки документов к рассмотрению Закупочными комиссиями.
-Осуществление учета и контроля расходования средств бизнес-плана на этапе приема документов к рассмотрению Закупочными комиссиями.
- Участие в переговорах с контрагентами участвующими в тендерах.
Январь 2005 — Июль 2010
5 лет 7 месяцев
ОАО "Оренбургнефть" (ТНК-ВР)
Бузулук
Нефть и газ... Показать еще
Ведущий специалист Департамента закупок услуг - Управление Системой Снабжения
Ведущий специалист (по совместительству Секретарь/Член Договорной комиссии ЦДО ОАО «Оренбургнефть»)
Основные обязанности:
Все вышеизложенные обязанности секретаря Договорной комиссии.
Участие в переговорах с контрагентами участвующими в тендерах.
Проведение договорной работы и обеспечение единой ценовой политики в интересах ОАО «Оренбургнефть», контроль исполнения Бизнес - Плана, проверка смет, калькуляций, КСС/ДСС, а также изменений к ним в рамках соблюдения требований НБК и закупочных процедур УСС.
-Осуществление учета и контроля расходования средств бизнес-плана на этапе приема документов к рассмотрению Договорной комиссией.
Обеспечение обучения сотрудников службы УСС в Академии системы снабжения.
Анализ, контроль результатов обучения сотрудников УСС в курсах и тренингах:
«Подготовка и проведение тендеров»:
-Разработка тендерной документации
-Организация тендерного процесса
-Проведение процедуры тендера
«Управление проектами»
-Анализ проекта
-Планирование проекта
-Реализация проекта
-Закрытие проекта
«Подготовка и проведение переговоров»:
-Ведение переговоров
-Стратегия ведения переговоров
-Методы оказания влияния
«Управление запасами»:
-Категоризация МТР
-Контроль запасов
-Управление оборотным капиталом
-Создание заявок для отделов снабжения
-Расчет объемов на закуп для пополняемых запасов МТР
-Управление избыточными запасами
-каталогизация
Составление программ, тренингов для сотрудников Управления системой снабжения.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ:
2012 год – Тренинг Бутик, ООО «Территория корпоративной культуры», целевая программа «Шаг вперед», курс «Личная эффективность».
2010 год – Академия системы снабжения «Ответственный закупщик услуг Перечня 2,3»
Курсы:
1. Оптимизация качества: аттестация поставщиков и спецификации
2. Методы стандартизации
3. Эффективность системы снабжения: разработка запросов поставщикам
4. Эффективность системы снабжения: системы оценки эффективности деятельности поставщиков
5. Оптимизация качества: способы улучшения качества
6. Эффективность системы снабжения: способы приобретения товаров и услуг
7. Эффективность поставок: выбор поставщика
8. Эффективность поставок: оценка потенциальных поставщиков
9. Управление взаимоотношениями с поставщиками для достижения операционных целей
10. Принципы закупочной деятельности
11. Базовые принципы управления запасами
12. Обзор закупочных процедур
13. Разработка и управление реализацией секторных и закупочных стратегий в рамках осуществления закупок ТМЦ и Услуг
14. Предквалификационный отбор Поставщиков, выбор формы осуществления закупок и заключение Рамочного соглашения или Договора
15. Управление закупками услуг, сессия 4 из 8: Разработка технического задания
16. Управление закупками услуг, Часть 7 из 8: Стратегия и тактика управления договорами на закупку услуг
17. Управление закупками услуг Часть 8 из 8: Оценка эффективности деятельности поставщиков
18. Закупка услуг (Техническое задание)
19. Эффективные системы снабжения: расчет и закрытие договора
Ноябрь 2007 года – Сертифицированный пользователь ПО DIRECTUM (система электронного документооборота и электронного подписания и визирования договоров)
Октябрь 2006г – Курс повышения квалификации «Эффективный секретарь руководителя: делопроизводство, этика и этикет в деловых отношениях» г.Самара
Декабрь 2006г – Школа помощника руководителя при Национальной Гильдии Профессиональных консультантов, обучение по программе « Эффективный помощник
руководителя: управление временем» г.Москва
Готова к работе с выездом в командировки и за пределами России.
Ответственная, легко обучаемая, коммуникабельная, вежливая, исполнительная.
Способна работать как самостоятельно, так и в команде.
Легко адаптируюсь в новом коллективе.
МОИ НАВЫКИ:
Организация производственного процесса материально-технического обеспечения потребностей Общества с целью своевременного исполнения производственных показателей
- Планирование потребности в материалах и оборудовании по текущей деятельности (OPEX), проектов CAPEX (Капстрой), исходя их установленных лимитов по БП.
- Формирование заявок на закупку по утвержденной потребности (Планирование потребности в материалах-ППМ) в учетных системах SAP и КИС.
- Формирование номенклатурного плана поставок (НПП) по утвержденной потребности в учетных системах SAP и КИС.
- Обработка и передача потребности в закуп в ОАО «НК «Роснефть» и ЗАО «РН-Снабжение» в учетных системах SAP и КИС.
- Создание и обработка корректировок потребности в МТР в учетных системах SAP и КИС по переносу сроков поставки, количества, изменению схемы обеспечения.
- Разработка стратегии и мероприятий по управлению запасами, организация внедрения и контроля исполнения.
- Мониторинг уровня запасов материально-технических ресурсов на МОЛ Обществ и складах.
- Координация процесса работы с избыточными запасами (свободные запасы, НВЛ и НЛ) в целях повышения эффективности структуры запасов: вовлечение под потребность Общества в качестве аналогов заявленных МТР.
- Определение возможности взаимозамены отдельных позиций.
Определение возможности закупки запасов ТМЦ у других Обществ. Принятие решения взаимозамены ТМЦ исходя из экономической целесообразности.
- Формирование отчетности по запасам, движению ТМЦ, документам движения ТМЦ.
- Координация плановой поставки ТМЦ.
- Разработка производственных показателей по управлению движением и запасами МТР Обществ, обеспечение их достижения.
- Формирование, организация и исполнение согласования планов расходования средств по отделу МТО Общества в рамках выделенного лимита финансовых обязательств.
- Заключение договоров на поставку для Общества материалов и оборудования на основании решения Закупочного органа. Ведение исполнения, оплата и закрытие данных договоров.
- Подготовка и сдача отчетности и первичных документов в бухгалтерию по поставленным материалам и оборудованию для производственных целей общества.
- Подготовка писем и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Изучение и соблюдение локальных нормативных документов ОАО «НК «Роснефть», введённых в действие в Обществах, локальных нормативных документов Обществ, регулирующих сферу деятельности работника в пределах своей компетенции.
- Разработка, внедрение, в случае необходимости – актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность Обществ по вопросам, входящим в компетенцию работника.
- Участие в проведении инвентаризации ТМЦ, ПДК по проверке производственных объектов.
- Соблюдение требований нормативных документов в области ПБОТОС, правил внутреннего трудового распорядка.
Выполнение требований распорядительных документов Общества и ОАО «НК «Роснефть» по вопросам ПБОТОС, предписаний органов государственного надзора и контроля.
Прохождение обучения (подготовку) и проверки знаний (аттестацию) по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в установленном государственными и локальными нормативными документами порядке.
- заключение, ведение, исполнение договоров компетенции «мелкий закуп» для закупки материалов и оборудования для Общества;
- формирование, мониторинг заявок на финансирование;
- формирование ОЛ (опросных листов).
Высшее образование
2009
Московский государственный институт экономики статистики и информатики
Менеджмент организации, Управление корпорацией
2005
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный аграрный университет»
Автоматизированные системы обработки информации и управления, техник АСОИ и У
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2015
ИР Централизовання заявочная компания в SAP
ОАО "НК"Роснефть" г.Москва, Менеджер МТО, заявитель
2012
целевая программа «Шаг вперед»
Тренинг Бутик, ООО «Территория корпоративной культуры», курс «Личная эффективность»
2010
Управление взаимоотношениями с поставщиками. Принципы закупочной деятельности
Академия системы снабжения ТНК-ВР, Ответственный закупщик услуг Перечня 2,3
2007
система электронного документооборота и электронного подписания и визирования договоров
ПО DIRECTUM, Сертифицированный пользователь
2006
Эффективный помощник руководителя:
Школа помощника руководителя при Национальной Гильдии Профессиональных консультантов, Эффективный помощник руководителя: управление временем
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения