Количество сотрудников: 6 прямых подчиненных и 12-15 сотрудников в штате Достижение: Повышение рентабельности за 2 года на 30%, внедрение фитнес системы, приложения для тренеров. Приложение для клиентов на стадии доработки Обязанности: - Управление фитнес центром по административной части; - Проведение постоянного анализа услуг и рынка, внедрение изменений и улучшений в сфере услуг Фитнес центра; - Анализ и отработка организационной структуры в зависимости от бизнеса потребностей; - Подбор персонала, обучение и управление персоналом; - Постановка задач и проставление рабочих приоритетов сотрудникам; - Планирование доходности и обновление услуг фитнес центра согласно потребности рынка и клиентов; - Ведение финансовых и статистических отчетов; - Планирование и контроль за бюджетом и доходностью; - Работа с кассой и складом; - Организация и контроль за соблюдение норм ТБ и Здравоохранения; - Обеспечение стандартов обслуживание клиентов; - Выполнение административных обязанностей; - Анализ работы фитнес центра и рынка предоставляемых услуг, отработка продвижения и рекламы; - Отработка и продвижение востребованных услуг; - Работа с запросами клиентов, жалобами, претензиями и непредвиденными ситуациями; - Работа по удержанию текущих клиентов; - Контроль вопросов по ТО, ремонту и уборке оборудования и помещений; - Поддержание дружеского контакта с клиентами; - Закупка оборудования и материалов; - Подготовка месячных, еженедельных отчетов; - Прогнозирование продаж услуг.

Роль: Ведущий специалист – Эксперт по управлению данными, по организационной структуре и HR системам \ приложениям \ отчетности находящихся в пользовании разными представителями компании (Руководящий состав, Производственный \ Финансовый \ Юридический \ Отдел Разработки новых проектов, ICT и другие (Количество пользователей около 3500 сотрудников, и организация доступа согласно выполняемых обязанностей) Количество сотрудников: 7 прямых подчиненных и постоянное взаимодействие с более 30 сотрудниками других отделов Достижения: Инициатор внедрения системы SAP как основного продукта для всей организации, выполнение роли HR Проект Менеджера, сбор информации по функционалу и потребностям, отработка объёма работ, планирование, проставление приоритетов и организация внедрения, активное участие в разработке проектной документации по внедрению системы SAP для всех подразделений HR, Финансового отдела и по интеграции с отделом ICT. Ведущая роль со стороны HR по слиянию 3х компаний (NCOC \ Agip KCO \ NCPOC) в одну единую компанию NCOC N.V., отработка организационной структуры и штатных единиц, содействие в отработке должностных инструкций, отбор персонала совместно с руководителями других отделов, организация данных в HR системах (SmartStream, Orgpublisher, HRB, 1C, SAP Business Object, SAP travel), оптимизация HR бизнес процессов, перенос исторических данных 3х компаний в одну единую систему, доработка системы под новые бизнес нужды, разработка необходимой отчетности согласно бизнес требованиям. Формирование и постановка задач разработчикам, тестирование разработок, финальная приемка и обучение надлежащего персонала. Разработка и внедрение совместно с отделом ICT нового внутреннего интегрированного веб приложения по оценке, обучению и развитию персонала всей организации согласно запроса HR отдела по развитию персонала и отдела обучения персонала, и Директоров. Разработка и внедрение надлежащей отчетности, организация доступа к приложению по отделам и функциональности должности. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ с 2010 по 2018: - Проведение постоянного анализа, обновления и поддержки систем HR (Smart Stream, HRB, SAP HC, Business Object, Orgpublisher, internal web applications) и других привязанных приложений, интерфейсов и интеграций согласно бизнес потребностям, организационной модели и системы управления; - Выявление потребностей (опрос сотрудников, собрания, анализ документации), отработка решений и объема работ для внедрения; - Проведение анализа по всем вопросам организационной структуры и пересмотр оргструктуры совместно с прямыми руководителями и другими представителями HR согласно бизнес необходимости и системы управления; - Внедрение нового функционала и разработок\доработок в системы для улучшения эффективности и производительности отдела HR; - Анализ доступа групп пользователей и их ролей, утверждение доступа к системам HR; - Анализ запросов на изменения и их последствия; - Координирование и проведение обучения новым пользователям, дальнейший контроль на корректное пользование; - Координирование текущей HR отчетности и разработка новых согласно потребностям, запросам и актуальности; - Координирование и контроль за организационными изменениями и модификациями направленных на улучшения оперативной деятельности организации, и согласно требованиям и запросам связанных с ростом и развитием организации; - Внедрение организационных изменений согласно установленным процедурам организации и штатного расписания в корпоративной системе управления; - Тесное сотрудничество с отделом по управления штатным расписанием по анализу и разработке должностных инструкций на новые должности и соответствия оргструктуре; - Постоянное сотрудничество с руководителями и директорами организации по отслеживанию организационных потребностей, проведение анализа и пересмотр оргструктуры; - Координирование и участие в проектах организации по внедрении новшеств направленных на улучшение производительности и эффективности деятельности организации; - Управление внедрениями изменений в оргструктуре в соответствии со штатным расписанием и процедур системы HR; - Функциональное управление отделом Организационной структуры и Управлением данных: – постановка задач и приоритетов, распределение обязанностей; обучение и профессиональное развитие подчиненных; - Вклад в развитие, улучшение и эффективность работы оргструктуры и штатное расписание отдела HR; - Активное участие в анализе и разработке процедур, политик и бизнес процессов отдела HR; - Разработка задач на короткий срок и стратегическое планирование на долгосрочную перспективу; - Установление и поддержание профессионального сотрудничества с представителями собственной организации и с другими партнерами организации; - Тесное сотрудничество с представителями HR и ICT; - Определение потребностей и решений по новым внедрениям, интеграциям и доработкам; - Тестирование разработок до надлежащего соответствия требованиям; - Демонстрация нововведений и обучение пользователей новому функционалу; - Обработка и утверждение документации на перевод сотрудников на другие должности, документации на открытие рекруитмента на вакантные должности согласно установленной оргструктуры и штатного расписания. Системы: Smart Stream, HRB, SAP, Cognos, Business Object, Orgpublisher, Manpower Budgets & Forecasting Systems, Census, OPMS, внутренние разработанные веб приложения

Роль: Старший специалист по управлению данными, по организационной структуре и HR системам \ приложениям \ отчетности находящихся в пользовании разными представителями компании Количество сотрудников: 4 прямых подчиненных и постоянное взаимодействие с более 20 сотрудниками других отделов Достижения: Внедрение системы Orgpublisher для автоматической публикации организационной структуры на базе живых данных и внедрение интеграции с ICT телефонной книгой и почтовыми ящиками. Личная разработка логик, правил и интеграции. Публикация организационной структуры на внутреннем веб сайте. Сокращение 1й штатной единицы, ежедневное обновление оргструктуры вместо недельной, доступ сотрудникам компании к оргструктуре и телефоннной книги. Разработка надлежащей документации. Содействие отделу ICTв внедрении новой версии SAP Business Objects (система отчетности), тестирование всех существующих отчетов на корректность переноса. Разработка и внедрение новой отчетности для отделов Рекруитмент и Администрации. Разработка документации по функционалу основной HR системе SmartStream, обновление документации по обучению новых пользователей. Внедрение рабочих категорий и уровней согласно должностным инструкциям и организационной структуры в систему вместо ручного учета в эксель.

Роль: Специалист по управлению данными, по организационной структуре и HR системам и приложениям. Количество сотрудников: постоянное взаимодействие с более 20 сотрудниками других отделов Достижения: Перенос существующей отчетности из системы Cognos в Business Objects. Создание новых отчетов согласно запросам представителей HR подразделений. Разработка технической документации по HR системе SmartStream и системы отчетности Business Object с нуля, отработка пользовательских инструкций согласно функционалу и подразделений HR. Пересмотр и улучшение системы обучения пользователей работы в системе и в приложениях. Разработка документации на корректные права доступа пользователям. Наведение порядка и корректности данных в системе с 2005года. Создание многочисленных запросов в отдел ICT по надлежащей настройке и доработке системы.

Роль: начинающий специалист по управлению данными и организационной структуры Достижения: Создание внутреннего единого эксель отчета по входящей – исходящей отработанной документации. Ускорение сроков обработки документации до 5дней вместо 7-10 дней. Внесение постоянных предложений для на доработку системы с точки зрения эффективности.

Роль: Переводчик - Письменный перевод различных коммерческих счетов/счет -фактур, финансовых подтверждающих документов; - Планирование и распределение объемов работ между финансовыми переводчиками, контроль и проверка выполненных работ, составление и ведение электронных отчетных таблиц для руководства, отчетность перед руководством о проделанной работе, участие в еженедельных собраниях отдела; - Оказание помощи переводчикам с переводами / технической терминологией. Системы: SAP-Финансы, Translation Management System, MS Word

Роль: Административные вопросы / HR / ведение бухучета и финансов по проекту строительства наливной эстакады и ж\д тупика - Административный контроль; - Координирование работ, транспорта, организация проживания, питания, коммуникаций; - Проработка/сверка счетов на оплату/ счет -фактур по факту, актов выполненных работ; - Выдача наличных средств из кассы на производственные нужды и ведение бухгалтерских отчетов; - Координирование графиков перевахтовки и ведение табелей учета рабочего времени; - Контроль по начислению и выплате заработной платы персоналу на основании табелей; - Координирование закупа материалов для офиса/стройплощадки; - Работа с Поставщиками и контрактами на подрядные работы, поставку материалов/на оказание услуг/аренды техники и оборудования; - Заказ/выдача ГСМ и ведение ежемесячных отчетов по использованию ГСМ; - Получение и регистрация пропусков персонала и автотранспорта; - Организация различных курсов по ТБ для персонала компании (обучение на ответственного по нарядам, за пожарную безопасность и курсов безопасного вождения/управления автотранспортом и т.п.); - Проработка тендорной документации; - Подготовка и рассылка ежедневных и еженедельных отчетов о проделанной работе, по использованию техники, персоналу; - Устный и письменный перевод проектной документации и документов по строительству (ППР, АБПР, нарядов-допусков, ведомостей проверок, ведомостей недоделок, ежедневных отчетов, чертежей, технических требований и т.п.); - Работа с различными чертежами и технической документации. Системы: MS Word, MS Excel

Роль: Ведение баз данных отдела Пуско-Наладки по Электрике и КИПиА - Контроль за работой всех основных баз данных; - Контроль и координирование работ других администраторов отдела Электрики и КИПиА; - Обработка и обновление базы данных по Электрике и КИПиА; - Контроль, обработка и регистрация Кабельных журналов и журналов регистрации барабанов; - Работа со системой отслеживания Прокладки кабеля/Подключения/Испытаний прозвонкой/Меггер-тестов/Подачи напряжения и Использования кабельных барабанов; - Обработка ежедневных отчетов субподрядчиков; - Контроль и регистрация инженерной и фактически проложенной длины кабеля; - Подготовка еженедельных отчетов по Прокладке/Подключению/Испытаниям прозвонкой/Меггер-тестам кабелей; - Подготовка плановых отчетов и отчетов о проделанной работе; - Работа с отчетами учета материалов и спецификациями/накладными на материалы, отслеживание Расчетного времени поставки и дат получения материалов на склад; - Размещение Заявок на поставку / возврат материалов; - Изготовление маркировки на кабаля и кабельные жилы; - Работа с чертежами, однолинейными схемами, журналами по Электрике и КИПиА и другой проектной технической документацией; - Перевод собраний по ТБ, совещаний и различной документацией Системы: MS Word, MS Excel, спец программа по Пуско-Наладке – Электрика

Роль: Административные вопросы \ частично HR \переводчик Администратор отдела Пуско-наладки: - Административный контроль в отделе; - Работа с контрактами и заявками на предоставление услуг по Пуско-наладке и Техобслуживанию, и на некоторые виды подрядных работ; - Координирование работ, транспорта; - Получение и регистрация пропусков на персонал и автотранспорт; - Организация курсов обучения по ТБ; - Координирование графиков перевахтовки и ведение табелей учета рабочего времени, проверка табелей Генподрядчика (CCC-Saipem); - Подготовка и рассылка ежедневных и еженедельных отчетов о проделанной работе; - Работа с различными базами данных по пуско-наладке, отчетами, протоколами и ведомостями испытания по пуско-наладке; - Работа с базами данных InfoWorks/PowerDOCS/WinPCS. Поиск и извлечение различных чертежей из баз данных; - Оформление сертификатов, ведомостей-недоделок; - Устные и письменные переводы (проектной технической документации/ведомостей недоделок/перечней замечаний и т.п.); - Копирование и распределение документов и чертежей инженерам группы; - Общие обязанности клерка. Переводчик: - Устные и письменные переводы по теплоспутникам и освещению; - Перевод нарядов, дефект листов, дефектных ведомостей и различной документации по электрике; - Заполнение сертификатов и подготовка различных руководств/инструкций; - Письменный перевод геологической и горнодобывающей документации, официальной переписки и другой информации; - Участие в деловых встречах в качестве переводчика Системы: MS Word, MS Excel, спец программа по Пуско-Наладке – Электрика, InfoWorks, PowerDOCS, WinPCS

Роль: Административные вопросы \ частично HR \переводчик - Перевод деловой, транспортной и другой документации; - Проведение интервью будущих работников компании; - Подготовка, регистрация и заключение индивидуально-трудовых договоров, документальное оформление приема и увольнения персонала, занесение записей в трудовую книжку; - Регистрация исходящей и входящей документации, факсов и электронной переписки; - Составление графика совещаний для руководящего состава; - Закупка материалов (запчасти, продукты); - Работа с контрактами и поставщиками. Размещение заявок; - Административный контроль на предприятии, включая служебные помещения, транспорт, Коммуникации

Бух. учет и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Переводческое дело, Переводчик