ООО "Волго-Уральский филиал Компании Шлюмберже Лоджелко Инк.", (Schlumberger) нефтяная сервисная компания
Самара, www.slb.com/
Нефть и газ... Показать еще
Специалист по материально-техническому обеспечению (Procurement Specialist), кладовщик
Компания ООО «Шлюмберже» (Schlumberger) является ведущим мировым поставщиком технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.
- Локация базируется и находится в Самарской области с. Кинель-Черкассы;
- Четыре склада:
склад с автозапчастями (адресная система хранения) - 198 кв.м.;
склад с химическими реагентами/веществами - 2450 кв.м.;
склад с ГСМ - 58 кв.м.;
склад спец одежды СИЗ, хоз товаров и продуктов питания - 83 кв.м.;
открытая площадка для хранения химии - проппант;
- Приемка, хранение, комплектация и выдача ТМЦ;
- Формирование и отправка ТМЦ по заказам на объекты (скважины) заказчика;
- Составление сопроводительных документов на транспорт, перевозку ТМЦ;
- Ведение личных карточек на спецодежду работников;
- Хозяйственное обеспечение и обслуживание офисных помещений компании (заказ офисной мебели, канцелярских товаров, питьевой воды, моющих средств и т.д.);
- Выдача канцелярских товаров сотрудникам компании;
- Выдача ТМЦ в эксплуатацию работникам предприятия с отображением в программе;
- Оформление документооборота по установленным формам (Мх-1, Мх-3);
- Присвоение и распечатка порядкового номера (штрих-кода) и маркировка ТМЦ;
- Подготовка свободных мест для принятия ТМЦ от поставщиков;
- Сверка номеров пломб с номером указанным в товарно-транспортной накладной;
- Проверка соответствия принимаемых ТМЦ сопроводительным документам (ТН, ТТН, Счет-фактуры);
- Запрос, сбор оригиналов паспортов качества и сертификатов на закупленные ТМЦ;
- Сортировка ТМЦ по видам, назначению и зонам в местах хранения;
- Организация хранения материалов и оборудования с целью предотвращения их порчи и потерь;
- Комплектация ТМЦ по заявкам отделов;
- Соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда и техники безопасности при проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе;
- Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей (склад автозапчастей, склад СИЗ, склад пропанта и склад с химическими веществами);
- Рациональное использование складских площадей для размещения ТМЦ;
- Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ежемесячные и ежегодные);
- Слежение за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря;
- Ежедневная уборка складских помещений;
- Принятие мер для своевременного их ремонта (замены);
- Обеспечение раскладки (сортировки) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам;
- Соблюдение режимов хранения;
- Контроль сроков годности химических реагентов;
- Правильность оформления и сдача приходно-расходных документов;
- Контроль хранения оборудования на открытых площадках склада;
- Контроль хранения оборудования на подрядных складах;
- Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, материалы и т.д.;
Составление актов на их ремонт и списание;
- Регулярные аудиты подрядных складов;
- Своевременное информирование руководство о выявленных фактах недостачи, порчи и неправильного хранения или использования материальных ценностей;
- Обеспечение бесперебойной поставки товарно-материальных ценностей предприятию, к месту назначению, с минимальными затратами и рисками в согласованные сроки;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Формирование, корректировка и актуализация плана закупок;
- Определение требований к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключённым договорам;
- Ведение переговоров с поставщиками на разных уровнях, выстраивание долгосрочных отношений;
- Подготовка и заключение договоров на поставку ТМЦ;
- Контроль выполнения условий договоров и сроков поставок;
- Ведение работы по улучшению условий поставки (цены, сроки, качество, условия оплаты, получение дополнительных скидок);
- Прорабатывание альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных;
- Поиск новых поставщиков;
- Планирование бюджета закупок, контроль его исполнения;
- Ведение взаиморасчётов с поставщиками;
- Проверка правильности выставления счетов в адрес предприятия контрагентами, оказавшими услуги по доставке, оформлению, приёмке ТМЦ и отслеживание взаиморасчётов с ними;
- Организация доставки грузов силами предприятия, а также с привлечением транспортных компаний;
- Просмотр плановых заказов, создание заявки для приобретённых товаров и управление процессом утверждения;
- Просматривание, обновление и обрабатывание открытых заявок до момента закрытия;
- Отслеживание получение заказа поставщиком, предоставление поставщику необходимую техническую документацию, контроль своевременности оплаты заказов;
- Ведение оперативного учёта поступления товарно-материальных ценностей;
- Контроль своевременности отгрузки возвратной тары;
- Ведение розыска не поступивших грузов;
- Составление актов о недостаче, пересортице и порче ТМЦ;
- Информирование поставщика о несоответствиях поставленных ТМЦ;
- Решение вопросов связанные с расхождением в цене/количестве;
- Возврат дефектной продукции поставщику;
- Подготовка данных для составления претензий к поставщикам некачественных ТМЦ и ответов на претензии заказчиков;
- Регулярный анализ рынка ТМЦ;
- Реализация планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путём снижения затрат, связанных с их приобретением и доставкой;
- Участие в определении соответствия планов материально-технического обеспечения предприятия, планам производства;
- Предоставление информации по минимальному количеству для заказа, срокам поставки, времени транспортировки до места назначения;
- Своевременное информирование руководство и отделы внутри предприятия о задержках и недопоставках ТМЦ и обеспечение видимости других потенциальных перебоев с поставками ТМЦ;
- Соблюдение требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, согласно законодательства РФ;
- Соблюдение действующей политики и локально-нормативные документы Компании, в том числе Стандарты и процедуры по персоналу, систем качества, информационной безопасности, охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды;
- Бережное отношение к имуществу Компании (а также третьих лиц и других сотрудников Компании), не допущение причинения ущерба, повреждения и/или утраты имущества Компании;
- Выполнение другой работы по поручению непосредственного руководителя, при наличии всех необходимых допусках, разрешениях и квалификации;
- Свободное владение современными техническими средствами (опытный пользователь ПК: сканер, копир, программы MS Office, 1С версия 8+).