Организация работы планово-экономического отдела, отдела по работе с персоналом. ПЭО: весь перечень функций от участия в закупочных процедурах, заключения договоров, до расчетов с заказчиками и контрагентами. Отдел по работе с персоналом: полный перечень функций по работе с персоналом (начиная от разработки и ведения штатного расписания, приема, учета, перемещения персонала, расчета с персоналом и т.д.).

Фактически выполняла функции заместителя начальника отдела, а именно: осуществляла работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального, социального стимулирования. Рассчитывала фонд заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, в зависимости от объема производства, в том числе и при подготовке бизнес - плана. Выполняла расчеты по заработной плате при подготовке суточных ставок для договоров подряда, расчет и контроль средней заработной платы по Филиалу Ежемесячно проводила консолидацию данных по выполнению работ бригадами, проводила сбор информации, необходимой для подведения итогов и расчета размера ежемесячной премии по подразделениям. Осуществляла работу по подготовке и внедрению профстандартов. Готовила необходимые материалы при проведении обзоров заработных плат. Осуществляла работу в программе «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» следующего характера: – работа с табелями учета рабочего времени, их формирование, проверка, корректировка; - формирование первичных данных для подготовки отчетов; - формирование приказов о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; - контроль за графиками работ; - проверка, корректировка, проведение приказов о приеме, переводе работников; Контролировала, в пределах своей компетенции, правильность расчета калькуляций по услугам, оказываемым Филиалу в части расчета заработной платы. Проводила разработку и актуализацию ПОТ,ПАТР,ПВМОР,КД. Проводила анализ расходования фонда заработной платы и выплат социального характера. Осуществляла разработку и актуализацию (при необходимости) должностных и профессиональных инструкций, положений об отделах, службах и участках, проводила ознакомление сотрудников с должностными инструкциями, положениями об отделах, службах и участках. Обеспечивала согласование, заключение и ведение договоров, курируемых отделом организации труда и мотивации персонала. Принимала участие в подготовке презентационных материалов, в пределах своей компетенции, по направлению деятельности отдела организации труда и мотивации персонала, а так же по направлению деятельности Филиала. Осуществляла мероприятия по соблюдению условий положения «Порядок компенсации расходов по найму жилья работникам ООО «РН-Бурение», приглашаемым на работу из другого региона»: организация проведения заседаний Жилищной комиссии Филиала, рассмотрение обращений работников о компенсации найма жилья, расчет и выплата компенсации. Планировала, бюджетирование расходов на выплату компенсации. Осуществляла архивное делопроизводство по направлению деятельности. Готовила по запросу разовые отчеты в рамках своей компетенции. Осуществляла мониторинг заключенных региональных/территориальных соглашений и готовила соответствующие ответы на приглашения о присоединении. Выполняла отдельные служебные поручения начальника отдела и курировала деятельность специалистов нижестоящих должностей отдела.

Совместительство: председатель молодежного комитета ППО (в спектр функционала входили коммуникации с молодыми работниками организации) Основная должность: расчет продолжительности строительства скважин – формирование графиков строительства «День-Глубина», подготовка корректировок, изменение графиков на основе применения межотраслевых и других нормативов по труду (постановлений, распоряжений, рекомендаций, единых норм времени (ЕНВ)), так же полученного ранее опыта бурения. Осуществление формирования и отправки пакета документов (письмо, график «День-Глубина», график «Кривая», соглашение с буровой бригадой, проект на строительство скважины, долотную программу) на согласование с руководством компании на сроков строительства скважин, согласованные сроки довожу до сведения производственно-технического отдела, мастеров, начальников буровых, диспетчеров. Расчет и доведение до начальников буровых ежемесячные плановые задания по строительству скважин. Осуществление проверки ежемесячного сетевого графика на соответствие с нормативным «День-Глубина», подготавливаемого ПТО. Осуществление работы над замечаниями, изменениями, корректировками производственно-технического характера в нормативках «День-Глубина», выполнение указаний и распоряжения руководства ПТО. Сбор, учет информации о непроизводительном времени в процессе бурения на основе ежесуточных сводках, суточных рапортов, сбор актов о НПВ, их проверка, обоснованность, сверка факта работ с планом, выявление отклонений. Ежемесячное осуществление распределения начисленной заработной платы сотрудникам компаний по скважинам и бригадам для заполнения справок КС. Осуществление сбора, проверки графиков вышкомонтажных работ, схем транспортировки бурового оборудования. Подготовка наряд-заданий, соглашений для вышкомонтажных бригад на выполнение работ, пием на согласование сроков проведения вышкомонтажных работ. На основе фактического выполнения работ по строительству скважин, вышкомонтажных работах, осуществляла подготовку данных (об НПВ, дополнительных незапланированных работы), их анализ, оформление актами, протоколами, расчет отставания/опережения графика, обоснование, данные (служебные записки, приказы) по снижению размеров премии в целом по компании, выносила ежемесячно собранные данные на комиссию по рассмотрению премирования, результаты заседания комиссии оформляла протоколом, подписывала со всеми членами комиссии. Служебные записки, приказы о премировании, снижении размеров премии проверяла на соответствии с Положением «Об оплате труда и премировании работников», обоснованность снижения премий работникам, на соответствии с ТК РФ, Положением об оплате и премировании труда. Составляла письмо с приложением актов, ежемесячного графика, справок от ПТО о выполнении плана по проходке, справки от отдела охраны труда и промышленной безопасности об отсутствии несчастных случаев на производстве, отправляла пакет документов на согласование премии с руководителем. Подготавливла сводную таблицу по компании с разбивкой по подразделениям и по-фамильно с указанием размера премии, размера снижения премии, делала разбивку по бригадам и объектам выполнения работ (скважинам), делала сверку с табелями учета рабочего времени, проверку наличия испытательного срока, нахождения в отпуске, на больничном работников. Отдельно формировала свод по премии в виде «по-фамильно-по алфавиту». На основе размера согласованной премии формировала приказы по компании отдельно по работникам, руководству на выплату/снижение премии, приказы о снижении премии на основе данных по штрафам. Осуществляла ознакомление работников с приказами по выплате/снижению премии. Выполняла объем работ по подготовке к выплате единовременных, мотивирующих премии. По факту завершения строительства скважин, окончания вышкомонтажных работ, проводила сверку фактических работ с плановыми, проверку, подсчет НПВ, времени на дополнительные работы, ремонт не по вине работников, согласовывала корректировку фактических, расчетных и нормативных сроков бурения, ВМР, подготавливала пакет документов (письмо на согласование сроков и выплаты премии работникам, график «День-Глубина» с план/фактом/отклонением, актами о начале-окончании работ, НПВ). После прохождения проверки и согласования пакета документов на выплату премии, подготавливала необходимые расчеты на выплату премий, отдельно по работникам, ИТР, буровым, вышкомонтажным бригадам, дополнительно формировала пакет документов (приказы, расчеты, подтверждающие, обосновывающие документы) для проверки с КРУ. После проверки и согласования всех расчетов КРУ, отправляла пакет расчетных документов в отдел по начислению заработной платы.

Совместительство: организация культмассовых мероприятий, коммуникации. Основная должность: нормирование труда, планирование ФОТ, БДР, Сметы по Кол.договору, проверка выполненных объемов работ при расчете заработной платы, отчетность, работа с персоналом: установление тарифных ставок, соответствующей ступени оплаты при приеме, переводе, составление вахтовых, сменных графиков работ, составление ЛНА по оплате труда, социальному обеспечению, сотрудничество с производственным отделом в расстановке рабочих бригад по объектам. Бюджетирование в УПП, расчет суточных ставок, составление бюджета "план", корректировка "прогноз" на основании изменения производственного графика, анализ исполнения бюджета, контроль ЦФО, отчетности по труду и заработной плате Общества. Актуализация организационной структуры и штатного расписания. Контроль расходования ФОТ, затрат на персонал, применения действующих форм и систем оплаты труда, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате. Разработка ключевых показателей эффективности (КПЭ). Формирование ФОТ и численности. Разработка положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций.

Выполняла полный спектр обязанностей менеджера по персоналу: подбор, проведение собеседований, прием, заключение трудовых договоров, работа в 1С "ЗУП", ведение табелей учета рабочего времени, изменения к ТД, увольнение и пр. обязанности в соответствии с ТК РФ. Анализ план-факта, расчет себестоимости, ведение бюджета, БДиР, расчет маржинальной прибыли, контроль затрат и расходов по статьям. Ведение управленческого учета, учета данных по договорам подряда и субподряда, составление сводных отчетов по выполнению для расчета заработной платы, расчет ФОТ, налогов на ФОТ, контроль за исполнением ФОТ, ведение реестра договоров с субподрядчиками, заказчиками, объединение данных из различных программ в единую базу, оптимизация затрат, разработка и внедрение грейдерной формы оплаты труда и премирования, анализ использования рабочего времени работниками, составление сведений о численности, заработной плате и движении работников, формирование фонда оплаты труда, составление планов по труду на предстоящий период на основании ресурсных графиков и наряд-заданий, расчет нормативной численности работников, расчет норм времени на производство видов работ, проведение ФРД, анализ непроизводственных потерь рабочего времени, выявление причин потерь рабочего времени, составление индивидуальных графиков работы персонала по структурному подразделению, контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, ЧТС и расценок, установлением разрядов оплаты труда и окладов, контроль рабочего времени, не допущение не обоснованных переработок, своевременное устранение нарушений графика работ, расчет заработной платы, расчет аванса, расчет доплат за сверхурочную работу, расчет премиального фонда подразделений, участков, бригад на основе протоколов КТУ, КТВ, расчет премий рабочим, составление первичных документов на оплату труда, составление технико-экономических показателей работы транспорта за месяц, определение тарифных ставок рабочих при переводе, обеспечение правильности их применения, контроль соблюдения трудового законодательства, контроль соблюдения штатной дисциплины на участке:-соответствие фактической численности штатной, - составление среднего разряда рабочих (фактическая численность) среднему разряду по штатному расписанию, рассмотрение письменных обращений работников, служебных записок руководителей подразделений по вопросам оплаты труда и трудового законодательства, подготовка ответов. Помимо замещала должность инспектора по кадрам, выполняла весь спектр кадровых обязанностей.

Совместительство: председатель молодежного комитета, организация культмассовых мероприятий, организация печатного издания, коммуникации с коллективом. Основная должность: работа с численностью персонала более 1000 человек. Ведение сдельной формы оплаты труда, а так же повременной формы оплаты труда. Осуществляла работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывала проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывала фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечивала правильное соотношение работников по категориям персонала и квалификационным категориям, рассчитывала потребность в рабочих и служащих, планировала подготовку квалифицированных кадров, доводила плановые показатели до подразделений предприятия. Изучала эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливала предложения по их совершенствованию. Разрабатывала механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду. Разрабатывала положения о премировании, оплате труда рабочих и служащих, правила внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, условия материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвовала в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляла штатные расписания, а так же вносила изменения в штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами. Определяла на основе действующих положений размеры премий. Осуществляла контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвовала в подготовке проекта коллективного договора и контролировала выполнение принятых обязательств. Вела учет показателей по труду и заработной плате, анализировала их и составляла установленную отчетность. Выполняла работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносила изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Вела и контролировала табели учета рабочего времени, производила расчет премий, доплат различного характера, в т.ч. ночных, праздничных, за вредные условия производства. Планировала бюджет на предстоящие периоды, составляла анализ производительности и анализ оплаты труда. Составляла отчеты по бюджетированию в контролирующую организацию, отчеты в стат.управление. Проводила хронометраж и фотографии рабочего времени, вела расчет потребности в персонале, расчет расценок на каждый этап производительных работ, вела расчет норм выработки. Управление молодежным профсоюзным комитетом, отчетность в областную организацию профсоюзов Оренбургской области.

Авансовые отчеты, учет материальных ценностей (учет ГСМ, эксплуатации автотранспортных средств, а/м шин, аккумуляторов, ГСМ), учет основных средств, склад, списание. (1С.), зарплата+кадры. Бюджетирование, отслеживание и использование лимитов в рамках установленного бюджета, осуществление планирования на предстоящие периоды, проведение полной процедуры тендера, согласно ФЗ № 94 от 21.07.2005 г., заключение договоров, контрактов, по итогам тендеров, работа с казначейством, отслеживание оплаты по обязательствам, исполнение работ по обязательствам поставщиками и подрядчиками, контроль за исполнением контрактов, своевременный отчет в казначействе. Отчет МТС, квартальный, полугодовой, годовой отчет.

Экономика труда, Экономист по труду

Экономика и бух. учёт, Экономист

Негосударственное образовательное учреждение «Московский институт современного бизнеса"

Центр сертифицированного обучения 1С