Ведение табеля учета рабочего времени, фактически отработанным каждым сотрудником отдела охраны, своевременная сдача в отдел по управлению персоналом. Ежедневно внесение данных в табель учета рабочего времени согласно постовых ведомостей, проверка выхода охранников в соответствии с графиком. Оформление личных дел на вновь принимаемых сотрудников (сбор, проверка наличия полного пакета документов, помощь в написании заявлений и анкет). Оформление документов по совместительству (прием, увольнение, отпуск). Составление графиков рабочего времени (корректирующие графики). Составление ежегодного графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением (ознакомление сотрудников под роспись). Составление годового графика работы. Еженедельное составление служебных записов по проверкам постов. Ведение таблицы по лицензированию, внесение данных и обновление информации по отделу. Прием входящей корреспонденции (обработка, регистрация, доведение до сотрудников отдела). Прием и обработка больничных листов. Составление ведомостей для ознакомления сотрудников. Ознакомление работников с действующими в организации положениями, локально-нормативными документами. Составление ежемесячных отчетов по отделу охраны. Подготовка документации для проведения следующих мероприятий: перевода, ротации, увольнения, отпуска (помощь в написании заявлений, составление с/з об изменении графика работы, ознакомление с должностной инструкцией и графиком работы, ежемесячная подготовка уведомлений на отпуск, помощь в оформлении пакета документов на материальную помощь). Выполнение распоряжений и указаний начальника отдела, заместителей начальника отдела. Оформление документов по профсоюзной линии (оформление документов на материальную помощь, заявок на отдых в санатории и детских лагерях). Сканирование, печать, копирование документации, необходимой для работы отдела охраны и руководства (документация для КНД).

• Продажа билетов, консультация по проводимым акциям; • Обеспечение входа зрителей по билетам, организация пропуска посетителей; • Контроль прохождения сеанса; • Подсчет денег и сдача их в установленном порядке;

Государственное и муниципальное управление, Менеджмент организации