1. Планирование рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки); 2. Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя (обеспечение средствами организационной техники, канцтоварами, контроль за чистотой помещения); 3. Выполнение персональных поручений; 4. Ведение делопроизводства, документооборота организации, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, Оформление приказов, писем, запросов и других документов; 5. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя; 6. Работа за ПК (Word, Excel, Internet, PowerPoint, эл. почта) с оргтехникой. 7. Прием и распределение телефонных звонков; 8. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 9. Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требований. При необходимости запрос разъяснений и учет изменений в конкурсной документации. 10. Оперативная подготовка полного пакета документов к процедуре закупки. 11. Взаимодействие с руководителями отделов по предоставлению необходимой информации. 12.Оформление конкурсных заявок. 13. Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. 14. Одновременное ведение несколько проектов. 15. Заключение договоров, контрактов. 16. Отслеживание пополнения денежных средств на электронные площадки и их возврата. 17. Анализ и составление отчетности об участии в закупках.

— Планирование, своевременное внесение изменений в график рабочего дня руководителя; — Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; — Подготовка документов для руководителей; — Ведение делопроизводства, учет и регистрация корреспонденции; — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Протоколирование и организация совещаний, планерок; — Информирование и своевременное ознакомление сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Организация командировок руководителя; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

физико-математический, Информатика с доп. специальностью математика