Москва, mirtv.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Руководитель административно-хозяйственной службы с функцией руководства транспортным отделом
- Осуществление хозяйственного и административного обеспечения деятельности компании.
-Расчёт, обоснование, контроль бюджета хозяйственных расходов компании, их оптимизация.
- Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, организация и контроль за их проведением, составление смет хозяйственных расходов.
- Подбор сервисных компаний, проведение тендеров, выбор подрядчиков.
- Вся договорная работа в полном объёме.
- Учёт потребностей подразделений компании в товарно-материальном снабжении (закупка канцелярских принадлежностей, мебели, хоз. инвентаря и т.д.)
- Организация поставки ТМЦ, их приёмка, учёт перемещений, списание.
- Обеспечение сохранности ТМЦ, организация их ремонта в случае поломки или повреждения.
- Организация снабжения рабочего участка инструментами, метизами, фурнитурой, ЛКМ, спец. одеждой и т.д.
- Подбор и расстановка кадров на основе их личных и деловых качеств, квалификации.
- Организация своевременной и качественной уборки помещений офиса и прилегающей территории, подбор младшего обслуживающего персонала, обеспечение их спец. одеждой.
- Контроль работы курьеров, техников, младшего обслуживающего персонала.
- Организация материально-технического обслуживания Совета директоров, семинаров, курсов, аудита.
- Поиск и взаимодействие с гостиницами для размещения гостей Компании.
- Организация любых видов ремонта в компании, мониторинг подрядчиков, контроль над выполнением.
- Проведение необходимых тендеров при переезде или расширении офиса, планирование и организация рабочего пространства.
- Обеспечение надлежащей эксплуатации помещений компании.
- Поддержание офисных помещений в надлежащем состоянии, обеспечение бесперебойного функционирования всех инженерных систем и коммуникаций.
- Контроль за санитарным состоянием помещений компании и прилегающей территории, организация благоустройства и озеленения на территории компании.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Контроль за содержанием и использованием автопарка.
- Купля-продажа автомобилей.
- Работа с контрагентами (организация ремонта а/м, ТО, топливные компании, страховые компании, ГИБДД, МАДИ и т.д.)
- Подготовка бюджета, анализ затрат, формирование ежемесячных отчётов.
- Организация корпоративных мероприятий.
В подчинении более 80 чел.